¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas establecido por la Agencia Tributaria española a través del Real Decreto 1007/2023. Obliga a los programas de facturación a generar un registro inalterable de cada factura emitida, con código QR y hash criptográfico, que puede ser verificado en tiempo real por la AEAT.
En términos sencillos: cada factura que emita tu taller debe llevar una firma digital que certifique que no ha sido modificada. El objetivo es acabar con el fraude fiscal vinculado al software de doble uso — los programas que permitían modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.
📋 Dato clave
VeriFactu no es voluntario a partir de las fechas establecidas. No es una opción de configuración del software — es un requisito legal que afecta al programa que uses para facturar en tu taller.
¿Cuándo es obligatorio?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplaza VeriFactu hasta octubre de 2028, para sociedades y autónomos, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Queda firme cuando se publique en el BOE; mientras tanto, la norma vigente mantiene el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
| Tipo de contribuyente | Fecha límite | Estado |
|---|---|---|
| Sociedades (S.L., S.A.) | Octubre de 2028 | Anunciada |
| Autónomos y personas físicas | Octubre de 2028 | Anunciada |
| OptimaxPRO | Ya adaptado | Listo ✓ |
⚠️ Multa por incumplimiento
El uso de software no compatible con VeriFactu puede acarrear sanciones de hasta 50.000€ por año según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, cuando la obligación esté en vigor (octubre de 2028 según el anuncio de Hacienda). No es una infracción menor.
¿Cómo afecta esto a tu taller específicamente?
Un taller mecánico o de carrocería genera facturas a diario: a clientes particulares, a flotas de empresa y, en muchos casos, a aseguradoras. Cada una de esas facturas deberá cumplir con VeriFactu a partir de las fechas indicadas.
Esto significa que tu software de gestión de taller actual debe estar adaptado a VeriFactu. Si usas un programa genérico de contabilidad, un Excel o un software antiguo que no ha sido actualizado, probablemente no cumpla con el nuevo requisito.
El caso especial de los talleres con aseguradoras
Si tu taller trabaja con compañías de seguros, la situación es más compleja. En una misma orden puedes tener dos pagadores distintos: la aseguradora paga la reparación y el propietario del vehículo paga la franquicia. Eso genera dos facturas diferentes de la misma orden, y ambas deben cumplir con VeriFactu.
Un software no preparado para este escenario puede obligarte a hacer malabarismos manuales que son a la vez ineficientes e inseguros desde el punto de vista fiscal.
¿Qué tiene que hacer tu software para cumplir?
Para que un programa de gestión de talleres sea compatible con VeriFactu, debe cumplir estos requisitos técnicos:
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Registro inalterable de facturas: cada factura debe quedar sellada criptográficamente una vez emitida. No es posible modificarla ni eliminarla sin dejar rastro.
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Código QR en cada factura: el QR permite verificar la autenticidad de la factura en la sede electrónica de la AEAT en tiempo real.
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Hash encadenado: cada factura incluye una huella digital vinculada a la anterior, lo que hace imposible intercalar o eliminar documentos sin que se detecte.
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Envío voluntario u obligatorio a la AEAT: el sistema VeriFactu permite el envío en tiempo real de registros a Hacienda (modalidad voluntaria que simplifica la declaración del IVA).
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Conservación de registros: todos los registros deben conservarse durante el plazo legal de prescripción (generalmente 4 años).
¿Cómo sé si mi software actual cumple con VeriFactu?
La forma más sencilla es preguntárselo directamente al proveedor. Deben responderte con una de estas dos respuestas:
a) "Sí, nuestro software ya está adaptado a VeriFactu y tenemos la declaración responsable" — en ese caso, solo tienes que asegurarte de que usas la versión actualizada.
b) "Estamos en proceso de adaptación" o "no, todavía no" — en ese caso tienes un problema que hay que resolver antes de la fecha límite.
⚠️ Ojo con los plazos reales
Aunque la obligación entra en vigor en octubre de 2028 según el anuncio de Hacienda, cambiar el software de tu taller no es algo que se haga de un día para otro. Hay que migrar datos, formar al equipo y asegurarse de que todo funciona. Mejor hacerlo con calma y con tiempo que a última hora.
OptimaxPRO ya factura con VeriFactu
OptimaxPRO es un software de gestión de talleres mecánicos y de carrocería que lleva VeriFactu integrado desde su núcleo — no como un módulo añadido a posteriori, sino como parte del sistema de facturación desde el inicio.
✅ Lo que incluye OptimaxPRO
Hash encadenado en cada factura · Registro inalterable · Compatible con facturación a aseguradoras y franquicias automáticas · Múltiples series de facturación · Integración con GT Motive y Audatex · Todo desde 29€/mes sin permanencia.
Esto significa que si usas OptimaxPRO, ya estás cumpliendo con VeriFactu sin necesidad de hacer nada especial. El sistema sella cada factura con su hash encadenado y mantiene el registro inalterable de toda tu facturación.