Tu equipo ficha y los datos salen solos
Fichaje por tarea desde la tablet o el móvil, con geocerca si la quieres; productividad por operario sin hojas de cálculo, y cada persona ve solo lo que necesita ver.
El operario ficha,
los datos se generan solos.
Un tablet en el taller. Cada operario entra con su PIN, selecciona la tarea y arranca el cronómetro. Al terminar, indica qué ha hecho y el sistema registra tiempos, actualiza el estado del vehículo y descuenta el recambio del inventario. Sin papel. Sin Excel. Sin preguntar.
Cumplimiento automático de la ley de control horario
Incluido en todos los planes. Genera el informe de entradas, salidas y pausas de cada empleado listo para inspección, sin trabajo adicional para el taller.
Tiempo real vs. tiempo presupuestado
Para cada intervención, el sistema compara las horas facturadas con las horas realmente trabajadas. Detectas desvíos al momento.
Pausas con motivo real
El operario indica el motivo: máquina rota, falta de recambios, espera de aseguradora, desayuno… Sabes exactamente dónde se va el tiempo.
Tareas no productivas categorizadas
Limpieza, inventario, formación, reuniones. Todo queda registrado y separado del tiempo productivo para que las estadísticas sean fiables.
También desde el móvil, con el taller en el mapa
Cada operario ficha desde su propio teléfono con un enlace personal, y tú decides si solo vale dentro del taller. Ver cómo funciona →
Varias tareas a la vez, con el tiempo repartido
El pintor entra en cabina con el retrovisor de un coche y el paragolpes de otro. El reloj corre una vez y se reparte entre las dos tareas según lo que tenga asignado cada una. Hasta seis a la vez.
Tres formas de repartir el trabajo.
La eliges tú.
El mismo mural, tres maneras de decidir qué ve el operario cuando entra a fichar. Se cambia desde Ajustes, sin tocar nada más.
Se lo coge él
El operario ve todos los coches del taller y elige dónde ficha. Es como ha funcionado siempre y es lo que OptimaxPRO trae de fábrica: el trabajo de su oficio le sube primero en la lista, pero nadie le quita nada de la pantalla.
Lo reparte un responsable
El responsable asigna órdenes o tareas concretas a cada operario, y en el mural cada uno ve solo lo suyo. Queda registrado quién asignó qué, a quién y cuándo. Va con su propio permiso, que el Gerente y el Jefe de taller traen activado.
Lo reparte OptimaxPRO
El programa reparte solo por oficio, prioridad y fecha de entrada del coche, equilibrando la carga entre la plantilla. Se recalcula cuando entra un coche nuevo o cambia una prioridad, así que el reparto de la mañana no manda sobre la tarde.
Cambias de modo cuando quieras y ningún taller cambia de comportamiento sin pedirlo: de fábrica viene «Se lo coge él».
El operario ficha desde su móvil.
Y sabes desde dónde.
No todo el trabajo pasa dentro de la nave: hay quien sale con la grúa, quien lleva un coche a la ITV y quien se planta en casa del cliente. Cada operario recibe su enlace personal, lo abre una vez y su móvil queda dentro. A partir de ahí ficha desde la pantalla de inicio como si fuera una app, pero sin app que instalar ni contraseña que recordar.
Un enlace personal que se abre una sola vez
Se lo mandas por WhatsApp desde su ficha de empleado. Al abrirlo, el móvil queda dentro y el enlace deja de valer al momento. Si lo pierde, va a la tablet del taller, marca su PIN y la pantalla le enseña un código QR para volver a entrar.
Tu taller en el mapa y un radio que tú eliges
Sitúas la nave con una chincheta y decides cuántos metros cuentan como «en el taller». Con el candado echado, la entrada y la salida desde el móvil solo valen dentro de ese círculo: si está más lejos —o el móvil no da la ubicación— no se ficha, y se le dice por qué.
O no bloqueas nada y solo mides
Con el candado abierto se ficha desde cualquier sitio y el programa guarda a cuántos metros estaba. La pizarra y el mural lo enseñan junto a cada fichaje: no le impides trabajar, pero no se pierde el dato.
El mismo registro de jornada de siempre
Lo que se ficha desde el móvil entra en el mismo control horario legal que lo que se ficha en la tablet, con sus pausas y sus motivos. Un solo informe para la inspección, venga de donde venga el fichaje.
Cada persona ve solo lo que necesita ver
18 ocupaciones con código de color que se combinan libremente. El chapista no ve las finanzas. El financiero no tiene acceso a la producción. Tú decides.
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