VeriFactu pasa a octubre de 2028 — OptimaxPRO ya está adaptado VeriFactu 2028 Quedan — días Pruébalo gratis →

Tu taller, ordenado de la recepción a la entrega

Órdenes de reparación, hojas de revisión en la tablet, control de producción en tiempo real, recambios que se descuentan solos y los números que te dicen dónde se te va el dinero.

Empezar gratis — 15 días → Pregúntanos por WhatsApp
Todo incluido

Un ERP completo,
sin módulos de pago ocultos

Todo lo que necesita tu taller está incluido en la licencia base. Sin sorpresas.

Gestión completa de órdenes

Desde la recepción del vehículo con foto y firma del cliente hasta el cierre y la facturación. Todo el ciclo de vida en una sola pantalla.

  • Recepción activa en tablet con cámara integrada y firma del propietario
  • Resguardo de depósito legal generado automáticamente
  • Presupuestos con estados: Aceptado, Pendiente o Aceptación parcial
  • Múltiples intervenciones por orden con distintos pagadores
  • Apertura de WhatsApp con el chat del cliente desde cualquier pantalla
Facturación avanzada

Multi-serie, multi-pagador y con gestión automática de franquicias de seguro.

  • Hasta 10 series de facturación configurables
  • Franquicias: factura automática al propietario
  • Facturas rectificativas
  • Cobros parciales y mixtos
Inventario inteligente

Catálogo de operaciones, recambios, pintura y conceptos de gasto con márgenes en tiempo real.

  • Alertas de stock mínimo/máximo
  • Informe de reposición automático
  • Márgenes visibles por referencia
Tesorería multi-cuenta

Controla el saldo real de caja, banco y tarjeta. Cobros mixtos en un solo acto.

  • Cuentas con IBAN y cuenta contable
  • IVA repercutido/soportado/a pagar
  • Exportación CSV y Excel para gestoría
Agenda y citas

Planifica el trabajo del taller con vista semanal por operario. Carga de trabajo visible en tiempo real.

Checklists de revisión

Tus hojas de revisión de mecánica dentro del programa: se marcan en la tablet, guardan la medida y no se pierden. Cómo funcionan →

Gestor de documentos

Adjunta peritaciones, fichas técnicas, permisos de circulación y cualquier documento directamente a cada orden.

Incluido en las tres suscripciones
Checklists de revisión

El coche sale revisado siempre igual, lo mire quien lo mire

La forma de revisar de un taller suele vivir en la cabeza del mecánico veterano. Con las checklists se escribe una sola vez: los puntos que quieras, en tu orden y agrupados por Frenos, Alumbrado, Neumáticos… A partir de ahí la revisión sale igual la haga el de siempre o el que entró el lunes.

La plantilla se engancha a un servicio del catálogo: al meter «Revisión de 30 puntos» en la orden, la checklist aparece sola en su pestaña. El mecánico la va marcando desde la tablet, sin papel que luego nadie encuentra.

Plantillas por ámbito: mecánica, carrocería o generales. Los puntos y su orden los decides tú.
Cuatro respuestas y ninguna ambigua: Bien, Atención, Mal o No aplica.
Puntos con medida y unidad: 7 mm de pastilla, 12,4 V de batería. El dato queda escrito, no «estaba justo».
Notas por punto para lo que no cabe en un color: qué se vio y qué se recomienda.
Un punto que la plantilla no traía se añade sobre la marcha, solo en esa orden.
Progreso a la vista —18/24 revisados— y quién revisó cada punto y cuándo.
Nada se borra: la plantilla se apaga y la checklist se quita con su motivo; lo revisado se conserva.

Y lo que salió en «Atención» queda escrito con su medida y su nota. Eso es la conversación de la próxima visita, no un recuerdo.

Probarlo gratis 15 días →
Revisión de 30 puntos Mecánica
18/24 revisados
Frenos
Pastillas delanteras7 mmBien
Discos delanteros22,1 mmAtención
Pastillas traseras2 mmMal
Chirrían en frío. Recomiendo cambiar el juego trasero antes del verano.
Alumbrado y batería
Luz de cruceBien
Batería12,4 VBien
Faros antinieblaNo aplica
Cada punto lleva firma y hora. «Antiniebla · No aplica · este coche no los monta» es una respuesta, y queda por escrito igual que las demás.
Control de producción

Sabe exactamente qué está pasando en tu taller ahora mismo

Panel en tiempo real con el estado de cada orden, cada operario y cada vehículo.

Arrastra una tarjeta y la orden cambia de fase: el tablero avisa solo de los retrasos y marca la columna con más coches como cuello de botella.
Tiempo real por orden
Tablero de órdenes por fases — cada coche en su fase, con los retrasos y el cuello de botella a la vista
Estado de cada tarea en curso, pausada o terminada con código de color por operario
Gestión de parking — vehículos recepcionados (pendientes de iniciar) y listos para retirar
Incidencias en tiempo real vinculadas a cada orden y operario
Control de operarios
Registro de jornada — entrada, salida y pausas de cada empleado
Distribución de tiempo — productivo, no productivo y demoras por operario y período
Imputación de horas por orden y por tipo de intervención
Índice de productividad, ocupación y eficiencia calculados automáticamente
Movimientos de stock
● Actualizado
FIL-2847
Filtro aceite Bosch P7139
14
→
13
S00117
ACE-0W30
Aceite motor 0W-30 5L
8
→
7
S00117
NEU-195
Neumático 195/65 R15 Michelin
6
→
2
S00117
PAD-FR22
Pastillas freno Brembo FR22
—
→
11
Stock
NEU-195 por debajo del mínimo
Ver informe de reposición →
Inventario automático

El recambio que se usa
se descuenta solo.

Añade un recambio a una orden y el stock baja al momento. No hay que actualizar el inventario por separado. Cuando llega al mínimo, OptimaxPRO te avisa y te da el informe de reposición listo.

Descuento instantáneo al añadir a la orden

El stock se actualiza en el momento exacto en que el recambio se imputa a la reparación. Sin sincronizaciones ni pasos extra.

Alerta de stock mínimo automática

Define el mínimo y el máximo por referencia. Cuando se alcanza el umbral, recibes el aviso antes de quedarte sin existencias.

Margen en tiempo real por referencia

Cada recambio muestra su precio de coste y margen. Sabes exactamente cuánto ganas en cada pieza que pones.

La gráfica que cambia todo

Tu cuello de botella
tiene nombre.
Y tiene precio.

La mayoría de talleres saben que algo falla. Los coches tardan demasiado. Pero no saben exactamente dónde se pierde el tiempo.

OptimaxPRO mide el tiempo que cada vehículo pasa en cada fase del proceso y cuánto tiempo pasa esperando pasar a la siguiente. La diferencia entre los dos es tu problema.

Si los vehículos esperan 3 días antes de entrar a pintura, necesitas más capacidad de pintura. Una sola mejora aquí puede reducir la estancia media en 2 días.
El responsable ve esto en segundos, sin consultores ni auditorías externas.
Filtrable por fecha, tipo de orden y aseguradora. Actualizado en tiempo real conforme los operarios fichan.
Tiempo medio de estancia en el taller
10.4 días por vehículo
Esperas entre fases
Trabajo activo
Cuello de botella
Cuello de botella: Espera a entrar a pintura (3.2 días)
Los vehículos esperan más que el tiempo de pintura real (1.8 días). La espera supera al trabajo.
→ Reorganizar el planning de pintura o ampliar capacidad reduce la estancia media en más de 2 días.
Estadísticas e informes

Conoce tu taller mejor de lo que
crees que lo conoces

Métricas reales, exportables, con las que tomar decisiones de negocio en lugar de intuiciones.

Estadísticas de órdenes

Analiza el rendimiento de tu taller por período, tipo de intervención y cliente. Cuatro vistas complementarias:

Finanzas Rentabilidad Estancia Clasificación de clientes
72%Productividad
94%Margen MO
78%Margen recambios
89%Ocupación
Estadísticas financieras

Tres métricas distintas para entender la salud financiera real de tu negocio:

Órdenes cerradas Facturas emitidas Pagos y cobros reales Flujo de caja IVA automático
Informes exportables

Todos los datos de tu taller exportables en CSV y Excel para tu gestoría. Sin depender de nadie para acceder a tus propios números.

Informe de intervenciones Facturación de horas Compras detalladas Ingresos por categoría Registro de asistencia Reposición de stock Solicitudes pendientes Facturación por cliente

Sigue por otro capítulo

Carrocería y aseguradoras

Aseguradoras, peritaciones, estimador de daños con IA y OCR.

  • Peritaciones de GT Motive y Audatex a la orden
  • Facturación a aseguradora y cliente
  • Estimador de daños con IA
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Equipo

Fichajes, productividad por operario y permisos.

  • Fichaje por tarea en tablet o móvil
  • Geocerca opcional
  • Permisos por persona
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Tus clientes

Web con cita online, fidelización, cortesía y DGT.

  • Web del taller con cita online
  • Recordatorios automáticos
  • Vehículo de cortesía y datos DGT
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Preguntas sobre taller

Sí. Las checklists son tuyas: creas las plantillas que quieras —de mecánica, de carrocería o generales—, con tus puntos, tu orden y tus grupos (Frenos, Alumbrado, Neumáticos…). Cada plantilla se puede enganchar a un servicio del catálogo, y entonces la checklist se añade sola a la orden en cuanto se mete ese servicio. El mecánico marca Bien, Atención, Mal o No aplica desde la tablet, apunta la medida cuando el punto la lleva (mm de pastilla, voltios de batería) y añade una nota si hace falta. Todo queda con quién lo revisó y cuándo. Está incluido en las tres suscripciones, sin coste aparte.

¿Otra duda? Mira las preguntas generales o escríbenos por WhatsApp.

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que trabaje como tú

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