Qué te obliga y qué no

A partir de octubre de 2028, según el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, si emites tus facturas con un programa informático, ese programa tiene que cumplir el reglamento: factura sellada, código QR y registro que no se puede alterar. El aplazamiento queda firme cuando se publique en el BOE; mientras tanto, la norma vigente mantiene el 1 de julio de 2027 para los autónomos. No cambia cuánto pagas de impuestos ni cómo los declaras: cambia con qué haces las facturas.

Las facturas simplificadas (los tiques) también entran. Si cobras un cambio de aceite y das un tique, ese tique sale del mismo programa y lleva su registro.

📋 ¿Y si estoy en módulos?

Depende de si estás obligado a emitir factura. Si facturas a empresas, a flotas o a aseguradoras, esas facturas entran. Como la casuística es fina, esta es una pregunta para tu asesoría con tus datos delante.

Lo que necesita un taller pequeño

Por qué no dejarlo para el último momento

Porque cuando se acerque la fecha, todo el sector se moverá a la vez y se verá qué proveedores han llegado bien y cuáles no. Tienes tiempo de sobra para enterarte con calma: pregunta ya a tu proveedor con estas cinco preguntas.

Y si al final cambias, hazlo en un mes tranquilo, a principio de mes o de trimestre, y no a última hora. Mejor acostumbrarte al programa nuevo con tiempo.

📋 Nota

Este artículo es divulgativo y resume la norma tal como está publicada a fecha de 19 de octubre de 2026 (Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y la prórroga de plazos aprobada a finales de 2025), más el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, pendiente de publicarse en el BOE. Para tu caso concreto, confírmalo con tu asesoría.

Preguntas frecuentes

Hago las facturas a mano, en talonario. ¿Me afecta? ▾
El reglamento se refiere a quien factura con programas informáticos. Pero piensa si te compensa seguir a mano: presupuestos, historial de cada vehículo y avisos al cliente son cosas que un talonario no da.
¿Necesito certificado digital? ▾
Para enviar los registros el programa se identifica ante la Agencia Tributaria. En OptimaxPRO eso lo dejamos configurado contigo en el alta.
¿La multa es igual para un autónomo? ▾
Sí: 50.000 € por ejercicio por usar un programa que no cumple, cuando la obligación esté en vigor (octubre de 2028 según el anuncio de Hacienda). La ley no distingue por tamaño.